TÉRMINOS Y CONDICIONES
1. OBJETO, BENEFICIARIOS Y DURACIÓN
1.1 A través de esta actividad de dinamización LUDEMERITA, EL AYUNTAMIENTO DE MERIDA ofrece a sus usuarios participantes la posibilidad de acceder a una plataforma de dinamización online con retos gamificados, como herramienta de sensibilización en materia de ODS, y con la intención de mantener el contacto y la actividad con sus usuarios participantes.
1.2 Los beneficiarios de LUDEMERITA son principalmente el público de centros educativos de Mérida asi como población en general.
2. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
2.1 Podrán participar en este plan de dinamización todas aquellas personas residentes que cumplimente el proceso de registro e inscripción. Aquellos que desearan participar en la actividad deberán seguir las instrucciones.
La participación en el juego es voluntaria, de manera que sólo se considerarán participantes y beneficiarios de este aquellos que hubieran recibido el e-mail de inscripción y hubieran completado ésta de forma satisfactoria siguiendo las instrucciones indicadas.
2.2 Una vez activada su cuenta, cada usuario podrá acceder a la web donde podrá consultar toda la información sobre el juego de dinamización, los objetivos establecidos para cada período, los retos, la mecánica del juego, etc…
2.3 Cada participante obtendrá puntos en función las actividades propuestas, que permiten avanzar en el juego y mejorar con ellos algunos de los elementos del juego detallados en la mecánica del juego.
2.4 Reservamos el derecho de modificar en cualquier momento, y sin necesidad de previo aviso a los participantes, las presentes condiciones o cualquier aspecto relativo al plan de dinamización, de acuerdo con los organizadores.
2.5 Con el fin de posibilitar su participación en el juego, los participantes aceptan que sus datos sean tratados por TOURISTFY GAMIFICACION SL con CIFB88261425 con domicilio social en Calle Madrid 100 Getafe 28902 MADRID.
En este sentido, tratará dichos datos con la única y exclusiva finalidad de posibilitar la gestión de la participación de los usuarios en el juego denominado LUDEMERITA, conforme a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
A tal efecto, para la resolución de algunos de los retos, los usuarios participantes deben subir para la validación del mismo, una foto o video, que en ningún caso será usada para otro fin que no sea la validación de la consecución del reto de manera automatizada, conservando estos archivos el tiempo que marca la LOPD y procediendo a su posterior destrucción siguiendo los procedimientos indicados por la LOPD:
3. RESPONSABILIDADES
3.1 El participante es responsable del uso que realice de la plataforma, las funciones o del no cumplimiento de las instrucciones.
3.2 Los participantes en esta acción, tanto mayores como menores de edad (con la autorización de sus padres o tutores) han de cumplir todos los requisitos necesarios para participar en juego.
3.3 Los participantes deberán mantener actualizados sus datos de contacto en todo momento, siendo responsables de ello.
LOPD
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA PARTICIPACIÓN EN JUEGO
LUDEMERITA
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD), ponemos de manifiesto la presente Política respecto del tratamiento y protección de datos personales en relación con la participación en el juego denominado LUDEMERITA organizado por el Ayuntamiento de Mérdida, desarrollado y gestionado por la empresa TOURISTFY SL.
Ámbito de aplicación
La presente Política resultará de aplicación a aquellos participantes que se inscriban en la actividad denominada LUDEMERITA a través de la web www.ludemerita.com. La participación en dicha actividad requiere la aceptación expresa de esta Política.
Los datos que el usuario participante facilite aL AYUNTAMIENTO DE MERIDA deben ser datos personales, correspondientes a su propia identidad, adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos.
Finalidades de la recogida y tratamiento de datos personales
EL AYUNTAMIENTO DE MERIDA en su condición de responsable del tratamiento, informa a los usuarios de la existencia de varios tratamientos y ficheros en los que se recogen y almacenan los datos personales.Las finalidades de dicha recogida y tratamiento de datos personales son las siguientes:
1º Posibilitar la participación en el juego denominado LUDEMERITA, de manera que sus datos sean tratados únicamente para gestionar su alta y participación en el mismo durante el periodo de duración de la actividad, o hasta la baja voluntaria por parte del usuario participante.
2º Posibilitar la asignación de las puntuaciones necesarias en el juego mediante la resolución de retos a cada usuario participante. Estos retos se resuelven con el envío de un archivoque puede contener, texto, fotografía o video, y que una vez validada la consecución del reto y asignada la puntación, se guardarán debidamente según el plazo y las condiciones estipuladas. Pasado 10 días la finalización del juego, estos materiales de destruirán acorde a las indicaciones de la LOPD.
3º En relación con las "cookies" que esta plataforma utiliza en la navegación, se almacenanen el equipo terminal del usuario (ordenador o dispositivo móvil) y recopilan información al visitar dichas páginas web, con la finalidad de mejorar la usabilidad de las mismas, conocer los hábitos o necesidades de navegación de los usuarios para poder adaptarse a los ellos, así como obtener información con fines estadísticos.
Toda la información sobre las cookies utilizada por el juego,se encuentra publicada en su Política de Cookies, disponible para su consulta en la plataforma: www.ludemerita.com
4º En el caso del envío de un correo electrónico de una comunicación de datos personales, de aviso de nuevas actividades, o de recordatorio de acciones, a través de cualquier otro medio, como puede ser un formulario de contacto, la finalidad de la recogida y tratamiento de dichos datos por parte del AYUNTAMIENTO DE MERIDA es la atención de las consultas y solicitudes de información que se planteen sobre el citado juego.
Plazo de conservación de los datos personales
EL AYUNTAMIENTO DE MERIDA conservará los datos personales recogidos durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades anteriormente detalladas en el juego.
EL AYUNTAMIENTO DE MERIDA podrá mantener debidamente bloqueados dichos datos durante el período en el que se pudieran derivar responsabilidades de su relación con el participante en el juego LUDEMERITA.
En el caso de los datos objeto de conservación con motivo de a la Ley 25/2007, de 18 de octubre, de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones, el período de conservación de estos será el detallado en dicha normativa.
Destinatarios de los datos personales
Los destinatarios de los datos personales recogidos por EL AYUNTAMIENTO DE MERIDA serán los siguientes:
TOURISTFY GAMIFICACION SL siendo ésta la compañía contratada por EL AYUNTAMIENTO DE MERIDA para la gestión del juego LUDEMERITA.
En este sentido, TOURISTFY GAMIFICACION SL tratará dichos datos como encargado del tratamiento, con la única finalidad de posibilitar la gestión de la participación de los usuarios en el juego y de realizar el envío de información propia del juego, conforme a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
Aquellos empleados de AYUNTAMIENTO DE MERIDA que lo necesitaran para el cumplimiento de sus funciones.
Otros proveedores de AYUNTAMIENTO DE MERIDA que pudieran intervenir en la prestación de los servicios asociados al juego, en el caso de que ello fuera necesario para la prestación de estos.
Los órganos judiciales o administrativos, así como las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en el caso que AYUNTAMIENTO DE MERIDA fuera requerida conforme a la legislación vigente para proporcionar información.
Derechos de los usuarios y ejercicio de los mismos
Los usuarios podrán ejercitar en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por el RGPD:
Derecho de acceso.
Los usuarios tienen derecho a obtener de AYUNTAMIENTO DE MERIDA información acerca de si se están tratando datos personales que le conciernan, a acceder a los mismos y a obtener información sobre el tratamiento realizado.
Derecho a obtener una copia de sus datos personales.
Derecho de rectificación.
Los usuarios tienen derecho a que se rectifiquen sus datos personales en el caso de que fueran inexactos o incompletos.
Derecho de supresión.
Los usuarios tienen derecho a que se proceda a la supresión de los datos cuando estos ya no resulten necesarios para la finalidad para la que fueron proporcionados o cuando concurran el resto de las circunstancias legalmente previstas.
Derecho de limitación del tratamiento.
Los usuarios tienen derecho a solicitar una limitación en el tratamiento de sus datos personales, de forma que no se apliquen a los mismos las operaciones de tratamiento que deban corresponder en cada caso, en aquellos supuestos previstos en el art. 18 del RGPD.
Los usuarios podrán ejercitar dichos derechos con el envío de una comunicación por e-mail a la dirección info@merida.es mediante el envío de una petición acompañada de su D.N.I. o documento válido en derecho que acredite su identidad, dirigida a SECRETARÍA DE AYUNTAMIENTO DE MERIDA.
En los casos de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas por su carácter repetitivo, AYUNTAMIENTO DE MERIDA se reserva el derecho de cobrar un canon por los costes administrativos que se deriven o el derecho de negarse a actuar respecto de las mismas, conforme a lo establecido en el art. 12.5 RGPD.
Autoridad de control
Los usuarios podrán dirigirse a la autoridad de control local que corresponda si considera que el tratamiento realizado respecto de sus datos personales no ha sido realizado conforme a la legislación vigente.
La autoridad de control de protección de datos en España es la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto se encuentran disponibles en su página web, en concreto en http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/contacteciudadano/index-ides-idphp.php.